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  • 關于做好2019級新生接待工作的通知

    2019-09-02 瀏覽

    各院系、各單位:

    我校2019級新生定于9月7日報到。為做好新生接待工作,現將有關事宜通知如下:

    一、組織領導

    學校成立新生接待工作領導小組,負責全校的新生接待工作。

    領導小組由姜輝、江晝、張文江、潘柏、周勇、崔正林、楊雨青、劉益新、李波等同志組成,姜輝任組長。

    二、接待站的設立、接待時間安排及任務

    (一)接待站的設立和接待時間安排

    1.9月6日、7日8:00至18:00。學校設立新生接待總站,各院系在大平臺設立新生接待點。周勇任接待總站站長,李孔文、江幼默、呂衛超任副站長,各院系的新生接待點由該院學工辦主任負責。

    2.9月6、7日8:00至18:00,在南京火車站、小紅山客運站(引導處)、南京南站(引導處)、地鐵3號線東大成賢學院站出口等地設立接待站。各站點人員必須按規定時間準點到達,取接待站牌、方凳,任務完成回校交班時,應將相關物品帶回接待總站。

    (二)接待站的任務

    1.接待總站的任務:檢查、協調、聯絡各接待站的各項工作,統計新生報到情況,為新生提供咨詢服務。

    2.各院系接待點主要工作流程:

    (1)查驗錄取通知書,并與本人身份證和電子檔案核對;

    (2)確認應繳費用,指導學生去財務收費處交費;

    (3)發放校園一卡通《學生手冊》,指導學生進行電子報到;

    (4)指導學生按照報到流程單完成各項手續;

    (5)收回錄取通知書,并存檔;

    (6)接受新生及家長咨詢;

    (7)統計新生報到情況,并報接待總站;

    (8)處理其他工作。

    3.接待站點人員必須做到:工作熱情,認真負責,善始善終,堅守崗位,準時上下班,關心、愛護新同學,確保新生接待工作安全有序。

    希望各院系、各單位及全體工作同志服從安排,共同配合,做好迎新工作。

    特此通知。


    附件:新生接待各院系、各單位工作分工

    南京大學金陵學院黨政辦公室

    2019年9月2日


           新生接待各院系、各單位工作分工

     

    工作任務

    負責人

    黨政辦(含保衛處)

    制訂新生接待工作方案;組織召開新生接待工作協調會;負責新生接待的組織與協調工作;負責宣傳海報、橫幅的設計制作。

    辦理戶口遷移;管理車輛的停放與交通疏導;維持現場秩序;校園保衛工作。

    黨群工作部

    負責迎新的校內外宣傳工作和學生黨組織關系接轉。

    張文江

    教務處

    制作《學生手冊》;聯系、組織教材供應;新生教學工作安排

    潘柏

    學工處(團委)

    負責新生接待總站的各項工作;組織人員設立新生接待站,負責接待站安排與協調工作,各接待站的車輛調度;制作各專業標牌、指示牌和接待用站牌;負責新生報到系統的技術保障;聯系軍訓服裝的供給;負責學生團組織關系接轉。

    李孔文

    財務處

    負責收費工作;聯系工行高新支行,在雙亭園開設人工服務區,辦理更改銀行卡密碼、掛失、查詢等業務。

    崔正林

    總務處

    聯系新生接待用車及相關保障工作。

    楊雨青

    后勤服務中心

    校園衛生及環境布置;設置飲用水供應點;聯系臥具等新生生活用品的供應,由廠家設點出售;負責商業網點管理;各樓棟的新生接待。

    劉益新

    網絡中心

    負責對“一卡通”軟硬件設施設備的安裝調試;在新生報到現場,安排專人配合相關部門負責技術保障。

    各二級學院

    設置新生接待點并負責本院系的新生接待。

    學工辦

    主任

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